Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und behalten stets einen kühlen Kopf? Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gern in einem innovativen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Sie unterstützen die Führungskräfte und die Teams zweier Abteilungen umfassend bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltages. Dazu übernehmen Sie Verwaltungstätigkeiten und wickeln die allgemeine Bürokorrespondenz ab. Sie planen und organisieren Termine, interne oder externe Meetings sowie Dienstreisen und kümmern sich um die Erfassung von Kundenstammdaten sowie um die Verwaltung von Vertragsangelegenheiten. Darüber hinaus sind verantwortlich für den Einkauf von Material und einfachen Dienstleistungen.
Ihr Profil

* Einschlägige Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
* Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit in deutscher und englischer Sprache
* Engagement und große Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen
* Erfahrungen mit SAP S/4HANA (insb. Concur, Ariba, Sales Cloud) wünschenswert

Was Sie bei uns erwarten können 
Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, sondern wir wurden auch als »TOP 1 Arbeitgeber« ausgezeichnet. Aber warum eigentlich?
* Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
* Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
* Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
* Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
* Mitarbeiterangebote gibt es via Corporate Benefits.
* Auf dem Firmengelände finden Sie kostenlose Parkplätze, Ladestationen für E-Autos, überdachte Fahrradparkplätze und Duschen. Eine Bushaltestelle für den ÖPNV ist direkt vor dem Haus.
* Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch Yoga-Kurse, Laufgruppen oder Entspannungsseminare.
Die Stelle ist in Teilzeit (40 – 60%, 16 – 24h pro Woche) zu besetzen. Die Arbeitszeit kann in der Woche zwischen 07:00 und 18:00 Uhr flexibel eingeteilt werden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!