Office Manager – Einkauf / Schadensabwicklung / Datenpflege / Buchhaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind seit über drei Jahrzehnten der zuverlässige und innovative Partner bei der Entwicklung von Lösungen rund um das Thema „Brandschutz“. Seit 35 Jahren stehen wir mit unserem Familienunternehmen im Bereich vorbeugender Brandschutz für höchste Kompetenz. Mit ca. 60 Mitarbeitern sind wir Berater, Lieferant, Errichter und Wartungs- und Servicedienstleister, aber vor allem sind wir eines: Für unsere Kunden da! Persönlich und nah. Das gilt auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie für die Schadensabwicklung zuständig
• Du übernimmst das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
• Du begrüßt und bewirtest Geschäftspartner (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Gästen
• Du agierst als erste Ansprechperson am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Du verantwortest das allgemeine E-Mail-Postfach (Koordination)
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest und aktualisierst Datenbanken
• Du unterstützt uns in der Buchhaltung (nach intensiver Einarbeitung)

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Du zeigst eine hohe Bereitschaft, die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
• Du punktest durch gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
• Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist ein Organisationstalent
• Du zeichnest dich aus, durch eine eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise, mit Blick fürs Detail

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Festanstellung
• Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
• Hohe Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
• Eine besonders vielfältige Tätigkeit, bei der du deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
• Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für dich hat

Unser Jobangebot Office Manager – Einkauf / Schadensabwicklung / Datenpflege / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH