Werkstudent im Office Management im Finanzumfeld (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Unser Unternehmen ist eine seit über 20 Jahren erfolgreich agierende Beteiligungsholding im Privatbesitz. Unser Ziel ist es, in den einzelnen Beteiligungen weiterhin dynamisch zu wachsen sowie neue interessante Geschäftsmöglichkeiten zu akquirieren. Wir verstehen uns als Sparringspartner des Managements unserer Beteiligungen und unterstützen dabei bei der Strategieentwicklung oder selektiv in strategischen Projekten. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt rund 4.500 Mitarbeiter. In der Holding sind insgesamt 20 Mitarbeiter tätig.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt proaktiv und arbeitest Kolleg:innen vor allem im Rahmen administrativer Tätigkeiten, auch in privaten Angelegenheiten zu
• Du entlastest die Finanzabteilung (Spesenabrechnung, Rechnungsmanagement, etc.) und führst digitale und analoge Ablagestrukturen
• Du betreust und bewirtest die Mitarbeiter:innen & Gäste und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister, Beteiligungsunternehmen und Business Partnern
• Du kommunizierst und managst externe Dienstleister (z. B. Beratern, Immobiliendienstleistern, IT-Support, etc.)

Was solltest du mitbringen?

• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, ein hohes Maß an Empathie und Offenheit für neue Themen aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, teamorientiert und eigenverantwortlich
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint & Word) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Ideen einbringst, deinen Bereich gestaltest und dich im Rahmen deiner Tätigkeit stetig weiterentwickeln kannst
• Ein modernes Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage und sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team
• Eine attraktive Vergütung

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